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個人情報の取り扱いについて

ホッペ株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供する薬学生、薬剤師またはその他の就職志望者向けのインターネット上の就職情報サイト(https://job.hoppe.jp)および当該サイトに付随するメール配信等の就職支援サービス、適性検査サービスおよびその他就職活動関連サービス、各種就職イベント・セミナーサービス(WEBイベントを含む)(以下「ホッペ就活サイト」という)を利用される方(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取扱います。

(個人情報の取扱い) 当社における個人情報の取扱いは、個人情報保護方針に基づいて行われます。

(個人情報の定義) 個人情報とは、利用者個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述(入力)等により、利用者個人を識別することができるものをいう。 また、その情報のみでは利用者個人を識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

(個人情報の利用目的) ホッペ就活サイトにおける個人情報の利用目的は以下の通りです。

当社は、利用目的に必要な範囲内で個人情報を取得し、利用目的を超えて利用することはありません

(1)ホッペ就活サイトにおける利用者へのサービスの提供

(2)ホッペ就活サイトの会員登録者(以下「会員」という)の個人認証および会員へのサービスの提供

(3)利用者の意思に基づく、ホッペ就活サイト参画薬局または企業等(以下「企業等」といいます)へ の個人情報の開示

(4)当社からの情報提供、ニュース等の配信ならびに対象者の募集およびそれに関する連絡

(5)アンケート、キャンペーン、モニター等の募集およびプレゼントの発送等の連絡

(6)利用者からのお問合わせ等に対する回答

(7)各薬局または企業等から委託を受けた各薬局または企業等個別の就職情報の案内

(8)当社または関連会社が運営する就職関連サービス(職業紹介、各種イベント、セミナー等)の案内

(9)会員に対する当社主催の各種イベントまたはセミナー等に関する情報提供および参加希望者の受 付管理業務

(10)会員に対する就職に関連した各種調査や第三者から委託を受けた調査の案内

(11)当社サービスの改善・開発

(12)登録時および退会時に同意を得た利用者については、就職活動に役立つ情報、業界情報、各種の 学校情報、独立等に関する情報、各種アンケート調査等の電子メール・SMS・郵送・電話、ファク シミリ等を通じた送付・案内

(13)スカウト機能を利用される会員については、各薬局または企業等に対する自己PR等のスカウト 登録情報の開示

(個人情報の確認・修正・削除) 会員は、ホッペ就活サイトにおいて登録した個人情報を確認・修正・削除等の更新をすることができます。

(個人情報の第三者への提供) 当社は、利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに薬局または企業等の第三者に提供することは原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、利用者の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の各号に定める場合は、利用者の同意を得ずに利用者の個人情報を提供することがあります。

(1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、利用者本人の同意を得ること が困難である場合

(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本 人の承諾を得ることが困難である場合

(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者による法令の定める事務の遂行に協力 する必要がある場合であり、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及すお それがある場合

(4)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、 個人情報についての開示を求められた場合

(5)利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合

(6)法令により開示または提供が許容されている場合

(7)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的 の範囲で取り扱われる場合

(第三者の範囲) 以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、提供に際して利用者の同意を要する第三者に該当しないものとします。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場 合(委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います)

(2)ホッペ就活サイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合

(3)ホッペ就活サイトからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、また それが利用された場合

(4)当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(免責) 以下の場合には、第三者による個人情報の取得に関し、当社は一切の責任も負いません。

(1)利用者自らがホッペ就活サイトの機能または別の手段を用いて特定の薬局または企業等に個人情 報を開示する場合

(2)利用者の就職活動情報またはその他の利用者がホッペ就活サイトに登録した情報により、期せず して本人が特定できてしまった場合

(3)ホッペ就活サイトからリンクまたは関連外部サイトにおいて、利用者自らが個人情報を提供しそ れが利用された場合

(4)利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(会員ID・パスワード等)を入手した場合

(応募先の薬局または企業等における個人情報管理) 個人情報は、応募等を通じた利用者の同意に基づいて、第三者である薬局または企業等に対して必要な範囲で提供され、当該企業等の個人情報の取扱いに関する定めに則って管理されます。当社または関連会と薬局または企業等との間の契約において、本規約に明示する個人情報の利用目的の範囲内に定めています。

(個人情報の管理について) 当社は、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、漏洩等の危険に対して、技術面および組織面において適切な安全策を講じるよう努め、個人情報保護に関する法令、業界規範・慣習および公序良俗を遵守します。

(本人確認方法について) 当社は、利用者からの個人情報の開示・訂正・削除または利用停止の求めに応じる場合等には、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会員ID、パスワード等)により、利用者本人であることを確認します。ただし、利用者本人以外が個人を識別できる情報を取得・使用した場合でも、当社は一切の責任を負わないものとする。

(個人情報の取扱いに関するお問合わせ) 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームにて受付けています。

1週間を目途として、手続き等についてお知らせいたします。

個人情報保護管理者(代理人) 特務部部長

job@hoppe.jp 〒108-0074 東京都港区高輪4-8-11-201